FAQs

FAQs

Im Personalhandbuch auf der FAU Webseite finden Sie ein alphabetisches Stichwortverzeichnis zu nahezu allen Fragen rund um Arbeit und Leben an der FAU. Die nachfolgenden Informationen sind an die Department spezifischen Gegebenheiten angepasst. Bei Ergänzungswünschen wenden Sie sich bitte an die Geschäftsstelle.

Eine Arbeitsunfähigkeit liegt vor, wenn Sie Ihre Beschäftigung oder Tätigkeit wegen Erkrankung oder Unfall vorübergehend nicht mehr ausüben können. Melden Sie sich bitte unverzüglich beim zugehörigen Sekretariat (telefonisch oder per Mail) krank und geben Sie die voraussichtliche Dauer der Arbeitsunfähigkeit an. Wenn die Arbeitsunfähigkeit länger als drei Kalendertage (hierzu zählen auch Samstage, Sonntage und Feiertage) dauert, müssen Sie eine ärztliche Bescheinigung über die Arbeitsunfähigkeit nachreichen. Sie muss spätestens am vierten Krankheitstag vorgelegt werden. Wenn sich die Arbeitsunfähigkeit verlängert, müssen entsprechend weitere Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen eingereicht werden. Andernfalls melden Sie Ihrem zugehörigen Sekretariat bitte, dass Sie wieder dienstfähig sind, damit die Krankmeldung korrekt abgeschlossen werden kann.

Erkranken Beschäftigte während des Urlaubs, so werden die durch ärztliches Zeugnis nachgewiesenen Tage der Arbeitsunfähigkeit nicht auf den Urlaub angerechnet. Für Beamte gilt dies nur, wenn sie die Erkrankung im Urlaub unverzüglich angezeigt haben. Nach planmäßigem Ende des Urlaubs oder – wenn die Krankheit darüber hinaus andauert – nach Herstellung der Arbeitsfähigkeit ist der Dienst anzutreten. Zur Verlängerung des Urlaubs bedarf es einer neuen Genehmigung.
Unfälle müssen per Formular gemeldet werden, bei Wegeunfällen ist von Arbeitnehmern zusätzlich zur Unfallanzeige der Wegeunfallfragebogen auszufüllen. Weitere Informationen finden Sie im Personalhandbuch der ZUV.

Bei Fragen zu Campo verweisen wir auf die Campo-Hilfeseiten der Lehreinheit Mathematik und Data Science.

Die Lehreinheit Mathematik und Data Science verfügt über 13 Wacom Intuos Grafik-Tablets und zwei USB-Video-Soundbar-Systeme für die digitale Lehre. Diese können (bevorzugt für die Grundvorlesungen) über die Raumverantwortung ausgeliehen werden.

Sofern die Ihnen zugeordnete Arbeitsgruppe über einen Drucker verfügt, nutzen Sie bitte diesen. Andernfalls steht über die Geschäftsstelle des Department of Data Science der Drucker Lexmark X734de im Kopierraum Nr. 02.350, 2.OG zur Verfügung.  Für große Mengen und Klausuren (inkl. Heftung) kann das Gerät Utax 6555ixps im Kopierraum im 1.OG genutzt werden. Die Datenübertragung für den Ausdruck erfolgt per USB-Stick. Ein direkter Ausdruck aus dem Rechner ist nur nach Erteilung einer Zugangsberechtigung durch die IT möglich.

Die Schlüssel für die Schließkreise werden von den jeweiligen Sekretariaten (Schlüsselbeauftragten) ausgegeben. Weitere Schlüssel können auch nur von diesen bei der Schließtechnik (Referat G 3) nachbestellt werden. Die Büroschlüssel der Beschäftigten des Departments schließen sämtliche Übungsräume und Hörsäle, Besprechungsräume, Mikrofonschränke und Teeküchen des Felix-Klein-Gebäudes. Bei Verlust eines Schlüssels ist dies sofort dem zugehörigen Sekretariat zu melden.
Die Freischaltung des Gebäudezugangs außerhalb der Öffnungszeiten erfolgt über Frau Echtermeyer.
Der Zugang zum Parkhaus kann vom Department nicht freigeschaltet werden, hierfür ist ein Antrag an die Liegenschaftsverwaltung nötig.

Die Hörsäle, Übungsräume, Seminarräume, Praktikumsräume und PC-Pools des Neubaus Mathematik/Informatik stehen unter der Raumverantwortung des Departments Mathematik. Für Raumbuchungen zu Tagungen, Festveranstaltungen oder Promotionsprüfungen erreichen Sie die Raumverantwortlichen unter der Funktionsadresse raumverantwortung@math.fau.de, Störungen bei Räumen können Sie direkt bei der Leitwarte 27777 melden. Für alle Raumbelegungswünsche im Zusammenhang mit Lehrveranstaltungen und Prüfungen ist die Vorlesungsplanung unter der Funktionsadresse vorlesungsplanung@math.fau.de zuständig.
Die Besprechungsräume des Felix-Klein-Gebäudes und die Lounge können in Absprache mit den anliegenden Sekretariaten belegt werden.

Für die Störungsbeseitigung bei Arbeitsplatzrechnern und Druckern können Sie sich an die Rechnerbetreuung wenden. Bei Reinigungsproblemen informieren Sie bitte den Reinigungsdienst entweder per Aushang an den betroffenen Räumen oder wenden Sie sich an die Liegenschaftsverwaltung. Im Falle eines Problems an betriebstechnischen Anlagen wie z.B. Hörsaaltechnik, Heizungsanlagen, Klimaanlagen, Sanitäranlagen, Stromanlagen, Telefonen, oder bei technischen Fragen steht Ihnen in dringenden Fällen die Leitwarte (Rufnummer 27777) als ständig besetzte Störmeldestelle 24 Stunden am Tag zur Verfügung. Technische Störungen können auch direkt online über den digitalen ServicePoint gemeldet werden.

Die Dienstvereinbarung Homeoffice gilt für das gesamte wissenschaftsstützende Personal (Arbeitnehmer/Arbeitnehmerinnen und Beamte/Beamtinnen). Das wissenschaftliche Personal ist aufgrund der in seinem Bereich ganz überwiegend durch Forschung und Lehre geprägten arbeitsplatzspezifischen Besonderheiten vom Geltungsbereich dieser Dienstvereinbarung ausgenommen. Der Antrag auf Telearbeit erfolgt ausschließlich elektronisch über das System d.3one. Infos und Vorgehensweise finden Sie unter https://www.intern.fau.de/personal-und-arbeitsleben/arbeitszeit-und-urlaub/homeoffice/.

Anträge zu Änderungen bei den Telefonen (z.B. Kostenstelle der dienstlichen Telefonrechnung) können an die Abteilung Telekommunikation gerichtet werden. Dort finden sich auch die Bedienungsanleitungen unserer Apparate, so kann z.B. eine Rufumleitung auf andere interne Apparate über die Befehlskette „Hörer abheben -> Taste Rufumleitung -> Nummer eingeben -> Taste Rufumleitung -> Hörer auflegen“ eingerichtet werden. Für Namensänderungen auf der Anzeige genügt eine Mail an die Funktionsadresse telefon@fau.de. Innerhalb der Universität werden folgende Vorwahlen verwendet:
  • 06: Gebührenfreie interne Vorwahl zwischen Erlangen und Nürnberg (d.h. reguläre Vorwahl 0911/5302-abc wird zu 06abc).
  • 08: Vorwahl für private Gespräche außerhalb des FAU-Netzes.
  • 09: Vorwahl für dienstliche Gespräche außerhalb des FAU-Netzes.

Eine Rufumleitung an eine externe Telefonnummer funktioniert nur, wenn der Apparat dafür freigeschaltet ist. Es entstehen Kosten bei der Umleitungsschaltung, deren Übernahme ggf. vom Lehrstuhl bestätigt werden muss. Wenden Sie sich hierzu bitte an telefon@fau.de.

Alternativ können Sie den One Box-Anrufbeantworter des Telefondienstes nutzen. Die Freischaltung muss über telefon@fau.de angefragt werden. Die Anleitung zum Einstellen von Sprachnachrichten finden Sie hier: https://www.verwaltung.zuv.fau.de/verwaltung/gebaeudemanagement/telefon-telekommunikation/#collapse_9

Die Lehreinheit verfügt über folgendes Werkzeug,  Werbe- und Tagungsmaterial, welches bei Bedarf über die Geschäftsstelle Mathematik ausgeliehen werden kann:
  • 2x Aufsteller für DIN A6-Tischkarten
  • 3x Aufsteller für DIN A2-Plakate, jeweils beidseitig bestückbar
  • 12x Pinnwände 100x140cm
  • 2x Flipcharts DIN A1 mit Ausstattung
  • 7x Stehtische inklusive Tischhussen
  • 10x Tischdecken
  • Geschirr und Besteck für kleine Buffets
  • Aufsteller für DIN A1-Plakate mit drei bestückbaren Flächen
  • Werkzeugkasten (bei der Rechnerbetreuung)
  • Studiengangsflyer zu allen Studiengängen
  • Roll-Ups zu allen Studiengängen, zum Department und zur Fakultät.